Umgang mit Seiten

In diesem Tutorium lernen Sie, wie Sie eine Seite auf der Website anlegen, bearbeiten und löschen.

Seite anlegen

Wir gehen im Folgenden davon aus, dass Ihr Administrator in der Website einen Ordner mit dem Namen »Veranstaltungen« eingerichtet hat. Diesen Ordner sollten Sie nutzen, wenn Sie die nachfolgenden Tutorien durcharbeiten. Sie erreichen ihn über einen Eintrag in der Hauptnavigation.

Aufgabe

• Begeben Sie sich in den Ordner »Veranstaltungen«, indem Sie dem Verweis Veranstaltungen in der Hauptnavigation folgen.

Sie werden bemerken, dass die Anzeigeansicht des Ordners eine grüne Leiste besitzt, auf dem sich Reiter und Ausklappmenüs befinden. Über die Reiter im linken Bereich der Leiste gelangen Sie zum Beispiel zur Bearbeitungsansicht des Ordners. Im rechten Bereich der Leiste befinden sich die Ausklappmenüs Aktionen, Darstellung, Hinzufügen und Status: Veröffentlicht (siehe Abbildung Menü zum Anlegen von Artikeln).

Menü zum Anlegen von Artikeln

Aufgabe

• Klappen Sie das Menü »Hinzufügen« auf und wählen Sie »Seite« aus.

Falls Sie Javascript ausgeschaltet haben, sind alle Ausklappmenüs von Anfang an geöffnet (siehe Abbildung Aufgeklappte Menüs). Sie sind jedoch alle funktionsfähig.

Aufgeklappte Menüs

Nachdem Sie eine neue Seite angelegt haben, sehen Sie ein Bearbeitungsformular (siehe Abbildung Bearbeitungsformular einer Seite).

Bearbeitungsformular einer Seite

Seite bearbeiten

Das Bearbeitungsformular ist in fünf Teile untergliedert:

• Standard
• Kategorisierung
• Datum
• Urheber
• Einstellungen

Zunächst ist das Teilformular »Standard« geöffnet. Die übrigen Teilformulare erreichen Sie über die Navigation direkt unterhalb der Überschrift »Seite hinzufügen«.

Falls Sie in Ihrem Webbrowser Javascript ausgeschaltet haben, zeigt Ihnen die Bearbeitungsansicht alle fünf Teilformulare untereinander an. Der vollständige Funktionsumfang aller Teilformulare wird in Abschnitt Bearbeiten erklärt.

In diesem Tutorium beschränken wir uns auf den Teil »Standard« des Bearbeitungsformulars. Er enthält vier Felder (siehe Abbildung Bearbeitungsformular einer Seite):

• Titel
• Zusammenfassung
• Haupttext
• Änderungsnotiz

Titel und Beschreibung

Zunächst müssen Sie im ersten Feld den Titel der Seite angeben. Dies ist zwingend erforderlich. Sie erkennen Formularfelder, die unbedingt ausgefüllt werden müssen, an dem roten Quadrat rechts neben der Feldbezeichnung. Wenn Sie versuchen, ein Formular mit einem unausgefüllten Pflichtfeld zu speichern, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Aufgabe

Beobachten Sie, wie Plone auf unausgefüllte Pflichtfelder reagiert, bevor Sie Ihrer Seite einen neuen Titel geben:

• Wechseln Sie mit dem Cursor in das Feld »Zusammenfassung«, ohne einen Titel eingetragen zu haben.

Das Formularfeld »Titel« wird rot hinterlegt und Sie werden daran erinnert, einen Titel einzugeben.

• Betätigen Sie die Schaltfläche »Speichern« am Ende des Formulars, ohne einen Titel einzugeben.

Plone hat die Seite nicht gespeichert, sondern zeigt das Bearbeitungsformular erneut an. Das Titelfeld ist hervorgehoben und mit dem Hinweis versehen, dass es ausgefüllt werden muss (siehe Abbildung Fehlermeldung wegen unausgefüllten Pflichtfelds).

Fehlermeldung wegen unausgefüllten Pflichtfelds

Aufgabe

• Tragen Sie nun einen Titel für Ihre Seite in das Titelfeld ein, etwa »Das Kochseminar«.

Das zweite Feld erlaubt die Eingabe einer Zusammenfassung des Inhalts. Diese Zusammenfassung wird in automatisch erzeugten Übersichtslisten und als Einleitung des Textes verwendet. Sie soll dem Leser die Entscheidung erleichtern, ob die Seite für ihn interessant ist oder nicht. Die Eingabe einer Zusammenfassung empfiehlt sich daher in den meisten Fällen.

Aufgabe

• Geben Sie in das Formularfeld »Zusammenfassung« einen kurzen beschreibenden Text ein.

Haupttext

Das Feld »Haupttext« sieht etwas anders aus. Oberhalb des Textfelds finden Sie eine Leiste mit Bedienungselementen des Texteditors TinMCE vor (siehe Abbildung TinyMCE im Bearbeitungsformular einer Seite).

TinyMCE im Bearbeitungsformular einer Seite

TinyMCE lässt Sie den eingegebenen Text formatieren. Sie können unter anderem Überschriften auszeichnen, Textstellen fett oder kursiv setzen und Absätze links- oder rechtsbündig ausrichten. Eine ausführliche Beschreibung von TinyMCE finden Sie in Abschnitt Der Texteditor TinyMCE.

Aufgabe

• Geben Sie etwas Text in das Formularfeld »Haupttext« ein.
• Gehen Sie mit dem Cursor in eine Zeile, die zu einer Überschrift werden soll und wählen Sie aus dem Auswahlmenü den Stil »Heading« aus.
• Geben Sie etwas Text in einer neuen Zeile ein und markieren Sie mit Hilfe des Listensymbols diese Zeile als Liste.
• Beobachten Sie, wie neue Zeilen zu weiteren Listenpunkten werden, wenn Sie die Eingabetaste betätigen.
• Probieren Sie die anderen Formatierungen aus der Werkzeugleiste aus.

Beachten Sie dass der Text, den Sie eingeben, sofort im Stil der Website dargestellt wird. So erhalten Sie sofort einen Eindruck vom Ergebnis.

Änderungsnotiz

Kommentieren Sie in der Änderungsnotiz, was Sie auf der Seite geändert haben. Da Plone auch die älteren Versionen eines Artikels speichert, kann man später anhand dieser Notizen herausfinden, warum bestimmte Änderungen gemacht wurden.

Eingaben sichern

Sichern Sie Ihre Eingaben, wenn Sie mit ihnen zufrieden sind.

Aufgabe

• Betätigen Sie die Schaltfläche Speichern am Ende des Formulars.

Akzeptiert Plone Ihre Änderungen, so zeigt es Ihnen die bearbeitete Seite an (siehe Abbildung Die Seite nach der Bearbeitung).

Die Seite nach der Bearbeitung

Sie werden dann durch eine Statusmeldung darüber informiert, dass die Seite gespeichert wurde.

Ihre Eingaben werden nun in der Anzeige der Seite dargestellt. Die Seitenüberschrift ist der von Ihnen eingegebene Titel. Gleich darauf folgt visuell hervorgehoben Ihre Beschreibung und dann der Haupttext der Seite.

Wenn es beim Speichern ein Problem gab, verbleiben Sie in der Bearbeitungsansicht. Lesen Sie in diesem Fall die angezeigte Fehlermeldung und korrigieren Sie Ihre Eingaben entsprechend.

Die Seite als Teil der Website

Aufgabe

• Rufen Sie nun erneut den Ordner »Veranstaltungen« in der Hauptnavigation auf.

In der Anzeige des Ordners erscheint ein neuer Eintrag für die Seite, die Sie gerade angelegt haben (siehe Abbildung Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet).

Die Seite in Ihrem Ordner und im Navigationsportlet

In der linken Seitenspalte ist außerdem das Navigationsportlet erschienen, in dem sich die neu angelegte Seite als einziger Eintrag befindet.

Ältere Versionen anzeigen

Plone sichert alte Versionen von Artikeln. Sie können auf diese älteren Versionen zugreifen.

Um diese Funktion ausprobieren zu können, müssen Sie zunächst die von Ihnen angelegte Seite verändern.

Aufgabe

Rufen Sie dazu erneut die Bearbeitungsansicht auf und ändern Sie den Titel beispielsweise in »Das Kochseminar – aktuelle Informationen«. Vermerken Sie als Änderungsnotiz, dass Sie den Titel geändert haben, und speichern Sie die Änderung.

Direkt unterhalb der Überschrift finden Sie in der Anzeige der Seite die so genannte Verfasserzeile. Sie enthält den Namen des Verfassers, das Datum der letzten Veränderung und einen Verweis auf die Historie des Artikels (siehe Abbildung Die Verfasserzeile).

Die Verfasserzeile

Aufgabe

• Rufen Sie die Historie über den Verweis in der Verfasserzeile auf (siehe Abbildung Liste der Versionen eines Artikels).

Liste der Versionen eines Artikels

Sie enthält eine Liste aller bisherigen Versionen der Seite. Die oberste Version ist die jeweils aktuelle. Sie können die aktuelle Version mit einer älteren Version vergleichen oder eine ältere Version anzeigen. Sie können eine ältere Version wieder zur aktuellen machen, indem Sie die Schaltfläche Durch diese Version ersetzen betätigen.

Aufgabe

• Lassen Sie sich einen Vergleich zwischen den beiden Versionen anzeigen, indem Sie dem Verweis Vergleichen zwischen den beiden Versionen folgen.

Sie sehen nun eine Ansicht, auf der die Versionen verglichen werden (siehe Abbildung Vergleich zwischen zwei Versionen). Die Ansicht enthält Informationen über die Versionen und zeigt ganz unten die Unterschiede an. In unserem Fall wurde nur der Titel verändert. Der alte Titel ist durchgestrichen, daneben steht der neue Titel.

Vergleich zwischen zwei Versionen

Aufgabe

• Gehen Sie anschließend zurück in die normale Anzeige der Seite, indem Sie in der grünen Leiste den Reiter Anzeigen anklicken.
• Rufen Sie erneut die Historie auf.
• Betätigen Sie nun die Schaltfläche Durch diese Version ersetzen. Sofort wird die Seite mit dem alten Titel angezeigt.
• Schauen Sie in der Historie nach, was passiert ist. Sie sehen nun ganz oben den Eintrag »Zurückgekehrt zu Version 0« Das heißt die Ursprungsversion (mit der Nummer 0) wurde zur aktuellen Version. Darunter werden die anderen beiden Versionen angezeigt.

Machen Sie sich mit der Arbeitsweise der Historie vertraut, indem Sie an der Seite weitere Änderungen vornehmen und die Historie aufrufen, um die Änderungen anzeigen zu lassen. Denken Sie dabei daran, in den Änderungsnotizen zu vermerken, was sie geändert haben oder warum sie etwas geändert haben.

Seite löschen

Nicht mehr benötigte Artikel können Sie von der Website entfernen. Löschen Sie nun die Seite, die Sie gerade angelegt haben.

Aufgabe

• Rufen Sie die Anzeigeansicht der Seite auf.
• Öffnen Sie das Menü »Aktionen« und wählen Sie den Eintrag »Löschen« aus (siehe Abbildung Aktionsmenü).

Aktionsmenü

Plone fragt vorsichtshalber nach, ob Sie die Seite wirklich löschen wollen, bevor die Aktion ausgeführt wird, um ein versehentliches Löschen von Artikeln zu vermeiden. Sie können die Löschaktion an diesem Punkt abbrechen oder mit der Schaltfläche Löschen bestätigen. Nach dem Löschen wird der Ordner aufgerufen, in dem sich die Seite befand.

Andere Artikeltypen

Sie haben in diesem Tutorium den Artikeltyp »Seite« kennengelernt.

Aufgabe

Probieren Sie nun andere Artikeltypen aus. Legen Sie beispielsweise einen Termin oder eine Nachricht an, bearbeiten und löschen Sie diese Artikel, und verfolgen Sie die Änderungen in der Historie.