Artikel in der Website

Ein Artikel ist ein Objekt in einer Website. Er befindet sich in einem bestimmten Ordner und hat einen Kurznamen, der zum letzten Teil der URL wird, mit dem wir ihn im Browser aufrufen können. Eine solche URL könnte beispielsweise so aussehen:

http://www.example.com/ordner/unterordner/artikel

Wer eine Website betreibt, muss sich mit der Verwaltung von Artikel beschäftigen. Artikel in einer Website zu verwalten, bedeutet konkret:

  • Artikel hinzufügen und umbenennen
  • Artikel kopieren, verschieben und löschen
  • mehrere Artikel gleichzeitig verwalten

Hinzufügen

In der Anzeige und der Inhaltsansicht von Ordnern finden Sie das Ausklappmenü »Hinzufügen« (siehe Abbildung Menü »Hinzufügen« mit allen und mit eingeschränkten Artikeltypen), mit dem Sie neue Artikel im betreffenden Ordner anlegen können.

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Menü »Hinzufügen« mit allen und mit eingeschränkten Artikeltypen

Wählen Sie aus dem Menü den Typ des anzulegenden Artikels aus. Daraufhin leitet Plone Sie direkt zur Bearbeitungsansicht des neuen Artikels weiter. Der Artikel wird jedoch erst dann tatsächlich in den Ordner gelegt, wenn Sie das Bearbeitungsformular erfolgreich gespeichert haben.

Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben, sind alle Menüs in der grünen Leiste von Anfang an aufgeklappt.

Es ist möglich, dass das Hinzufügemenü nicht alle Artikeltypen Ihrer Website auflistet. Dann hat Ihr Systemverwalter oder der Besitzer des Ordners die im Menü angezeigten Artikeltypen eingeschränkt. Das Menü endet in diesem Fall mit dem Eintrag »Mehr...«, der Sie zu einer Liste aller hinzufügbaren Artikeltypen führt (siehe Abbildung Vollständige Auswahl hinzufügbarer Artikeltypen).

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Vollständige Auswahl hinzufügbarer Artikeltypen

Markieren Sie dort den gewünschten Typ und betätigen Sie die Schaltfläche »Hinzufügen«.

Falls Sie Verwaltungsrechte besitzen, enthält das Formular einen Verweis mit der Bezeichnung »Klicken Sie hier, um festzulegen, welche Artikeltypen hier hinzugefügt werden dürfen…«. Dieser Verweis bringt Sie zu einem Formular, das im nächsten Abschnitt beschrieben wird.

Hinzufügbare Artikeltypen einschränken

Falls Sie sich in einem Ordner befinden, für den Sie Verwalter sind oder den Sie besitzen, enthält das Menü »Hinzufügen« den Eintrag »Einschränkungen...«. Er führt zu einem Formular mit einem Auswahlmenü (siehe Abbildung Grundeinstellungen für das Hinzufügen von Artikeln).

Zu tun

neuer Screenshot und Übersetzung nachziehen

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Grundeinstellungen für das Hinzufügen von Artikeln

Einstellung des übergeordneten Ordners nutzen
Damit übernehmen Sie die Einstellungen, die für den Ordner gelten, in dem sich der aktuelle Ordner befindet.
Voreinstellung der Website nutzen
Damit übernehmen Sie die Einstellung, die der Administrator der Website in der zentralen Konfiguration im Bereich Artikeltypen vorgenommen hat (siehe dazu Kapitel Artikeltypen).
Manuell festlegen
Damit erweitern Sie das Formular und können die Artikeltypen selbst festlegen (siehe Abbildung Einschränkung der hinzufügbaren Artikeltypen):

Zu tun

Neuer Screenshot

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Einschränkung der hinzufügbaren Artikeltypen

Erlaubte Artikeltypen
Es können nur die Artikeltypen im Ordner hinzugefügt werden, die hier markiert sind.
Selten benutzte Artikeltypen
Diese Artikeltypen erscheinen nicht direkt im Auswahlmenü Hinzufügen, sondern sind nur über den Eintrag Mehr... im Hinzufügemenü erreichbar.

Wenn Sie Javascript ausgeschaltet haben und die Option »Artikeltypen manuell festlegen« auswählen, müssen Sie das Formular erst speichern, bevor die beiden Listen mit den erlaubten und den selten benutzten Artikeltypen erscheinen.

Hinzufügen mit Wiki-Verweisen

Neue Artikel lassen sich auch ähnlich wie in einem Wiki hinzufügen. Wenn Ihre Website entsprechend konfiguriert ist (siehe Kapitel Bearbeitung), können Sie dazu Verweise auf noch nicht existierende Artikel erzeugen.

Wenn Sie den Haupttext einer Seite, einer Nachricht oder eines Termins bearbeiten und ein einzelnes Wort oder eine Wortgruppe in runde oder eckige Doppelklammern setzen, so macht Plone beim Speichern aus dem geklammerten Text einen Verweis auf einen Artikel, der im selben Ordner liegt und dessen Kurzname dem Text des Links entspricht.

Sollte ein solcher Artikel noch nicht vorhanden sein, wird der Link durch ein hochgestelltes, eingeklammertes Pluszeichen markiert. (siehe Abbildung Wiki-Verweis zu einem Artikel, der noch nicht existiert).

Wiki-Verweis zu einem Artikel, der noch nicht existiert

Wenn Sie dem Verweis folgen, wird im gleichen Ordner ein neuer Artikel mit dem Namen des Verweises als Titel erstellt und in der Bearbeitungsansicht angezeigt. Sie können den neuen Artikel dann bearbeiten und speichern. Der Verweis erscheint daraufhin ohne das hochgestellte Pluszeichen als gewöhnlicher Verweis zum neuen Artikel.

Beim Hinzufügen von Artikeln über Wiki-Verweise ist Folgendes zu beachten:

  • Die erzeugten Artikel befinden sich im gleichen Ordner wie der Artikel, in dem sich der Wiki-Verweis befand.
  • Wiki-Verweise in einem Artikel erzeugen stets Artikel desselben Typs. Wiki-Verweise in einer Seite erzeugen eine neue Seite, in einer Nachricht eine neue Nachricht, und in einem Termin einen neuen Termin.
  • Wiki-Verweise funktionieren nur bei den Artikeltypen »Seite«, »Nachricht« und »Termin«.
  • Die Wiki-Methode funktioniert unabhängig davon, wie Sie den Text mit den Verweisen bearbeiten. Neben dem Texteditor TinyMCE können Sie auch in einfachem Text oder mit einer Auszeichnungssprache wie »Restructured Text« Wiki-Verweise erstellen.

Kurznamen und Umbenennen

Jeder Artikel in einer Plone-Website besitzt einen Kurznamen, der ihn innerhalb seines Ordners eindeutig kennzeichnet.

Artikel haben zwar auch einen Titel, aber dieser eignet sich nicht zu ihrer eindeutigen Kennzeichnung. Einen Titel möchten Sie vielleicht irgendwann ändern, oder Sie haben einen Grund, zwei Artikeln in einem Ordner den gleichen Titel zu geben. Deshalb greift Plone auf Kurznamen zurück.

Bei Anlegen eines neuen Artikels erzeugt Plone aus dem Titel, der eingegeben wird, automatisch einen Kurznamen. Viele Benutzer werden deshalb nie mit der Aufgabe konfrontiert sein, Kurznamen zu bearbeiten.

Um Kurznamen mit der Hand eingeben zu können, muss die Bearbeitung von Kurznamen sowohl für die Website als auch in Ihren persönlichen Einstellungen erlaubt sein (siehe Kapitel Bearbeitung und Meine Einstellungen). Ist dies der Fall finden Sie in der Bearbeitungsansicht der Artikel ganz oben über dem Titelfeld ein Feld, um den Kurznamen einzugeben oder zu verändern.

Wenn Sie Administrator sind oder in einem Ordner Artikel bearbeiten dürfen, enthält das Menü »Aktionen« (siehe Abbildung Aktionen, um Artikel zu verwalten) den Eintrag »Umbenennen«. Er öffnet ein Formular, in dem Sie den Kurznamen und den Titel des aktuellen Artikels bearbeiten können (siehe Abbildung Umbenennen eines Artikels).

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Umbenennen eines Artikels

Damit Plone die von Ihnen vergebenen Kurznamen verwenden kann, müssen Sie einige Regeln beachten:

  • Kurznamen dürfen nur lateinische Buchstaben, Ziffern und die Zeichen ».« und »-« enthalten.
  • Umlaute und das ß sind nicht erlaubt. Versuchen Sie zudem, Leerzeichen zu vermeiden.
  • Groß- und Kleinbuchstaben gelten als unterschiedliche Zeichen. Sie sollten vermischte Groß- und Kleinschreibung vermeiden.

Die Internetadresse eines Artikels setzt sich zusammen aus dem Kurznamen des Artikels selbst sowie den Kurznamen aller Ordner, in denen er sich befindet. Die Adresse einer Seite in einem Ordner wäre beispielsweise

http://www.example.com/workshop/inhalt

wenn ›workshop‹ und ›inhalt‹ die Kurznamen des Ordners und der Seite sind.

Das bedeutet:

  • Der Kurzname eines Artikels sollte einprägsam sein und sich direkt auf den Inhalt des Artikels beziehen. Treffende und einfache Kurznamen haben zwei Vorteile: die Adressen sind leicht zu notieren, und Suchmaschinen bewerten Ihre Internetseiten besser, wenn die Adressen mit dem Inhalt der Seiten in Verbindung stehen.
  • Jeder Kurzname kann in jedem Ordner nur einmal vorkommen. Artikel in verschiedenen Ordnern dürfen indessen den gleichen Kurznamen tragen.
  • Sie können den Kurznamen eines Artikels ändern, auch wenn von anderen Artikeln auf diesen Artikel verwiesen wird, da Plone interne Verweise automatisch auf die neue Adresse zeigen lässt. Verweise von anderen Websites funktionieren nach der Umbenennung jedoch nicht mehr.

In der Voreinstellung vergibt Plone automatisch einen Kurznamen, der sich vom Titel des Artikels ableitet. Dabei ersetzt Plone nicht erlaubte Zeichen und vermeidet doppelt vergebene Kurznamen im selben Ordner, indem es eine Zahl anhängt.

Kopieren, Verschieben und Löschen

Sie können Artikel nicht nur anlegen, sondern auch löschen oder in einen anderen Ordner verschieben oder kopieren. Das Menü »Aktionen« bietet folgende Tätigkeiten an (siehe Abbildung Aktionen, um Artikel zu verwalten):

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Aktionen, um Artikel zu verwalten

Um einen Artikel zu kopieren, markieren Sie ihn mit der Aktion »Kopieren«. Gehen Sie dann in den Zielordner und wählen Sie dort im Aktionsmenü den Eintrag »Einfügen« aus. Der Menüeintrag »Einfügen« erscheint erst, nachdem Sie einen Artikel kopiert oder ausgeschnitten haben.

Wenn Sie einen Artikel in einen Ordner einfügen, in dem es bereits einen anderen Artikel mit gleichem Kurznamen gibt, wird der neue Artikel umbenannt. Dabei wird dem Kurznamen ein Hinweis darauf angefügt, dass es sich um einen kopierten Artikel handelt. Ein solcher Kurzname könnte »copy_of_seminar« lauten, wenn Sie einen Artikel mit dem Kurznamen »seminar« in einen Ordner einfügen, wo dieser Kurzname bereits vergeben st.

Um einen Artikel zu verschieben, gehen Sie ähnlich vor wie beim Kopieren. Benutzen Sie zum Markieren des Artikels jedoch den Eintrag »Ausschneiden« im Aktionsmenü. Der Artikel wird erst dann tatsächlich aus seinem bisherigen Ordner entfernt, wenn er in den Zielordner eingefügt wurde.

Sobald ein Artikel zum Kopieren oder Ausschneiden markiert wurde, besitzen nicht nur Ordner, sondern alle Artikel der Website den Eintrag »Einfügen« im Aktionsmenü. Ist der aktuelle Artikel beim Einfügen kein Ordner, so werden die markierten Artikel in den Ordner eingefügt, in dem der aktuell angezeigte Artikel liegt.

Plone hält nur den Artikel zum Kopieren oder Verschieben bereit, den Sie zuletzt ausgewählt haben. Markieren Sie einen neuen Artikel, wird beim Einfügen nicht mehr der zuvor markierte, sondern der neue Artikel eingefügt. Beim Einfügen bleibt die Markierung bestehen. Sie können also den gleichen Artikel mehrmals an beliebigen Stellen der Website einfügen. Wurde der markierte Artikel jedoch in der Zwischenzeit von Ihnen oder einem anderen Benutzer verschoben, umbenannt oder gelöscht, so wird Ihnen Plone mitteilen, dass es den Artikel nicht mehr finden kann.

Schließlich können Sie mit Hilfe der Aktion »Löschen« den aktuellen Artikel löschen. Zur Sicherheit fragt Plone nach, ob Sie den Artikel wirklich löschen möchten.

Linkintegritätsprüfung

Falls Sie einen Artikel löschen wollen, auf den von einem anderen Artikel aus verwiesen wird, erhalten Sie von Plone eine Warnung mit einer Liste aller Artikel, in denen ein Verweis auf den zu löschenden Artikel gesetzt wurde (siehe Abbildung Warnung vor defekten Verweisen bei eingeschaltetem Javascript).

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Warnung vor defekten Verweisen bei eingeschaltetem Javascript

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Warnung vor defekten Verweisen ohne Javascript

Sie können in einem solchen Fall die einzelnen Artikel in einem anderen Fenster bearbeiten, um den Verweis zu entfernen, sofern Sie dazu die Berechtigung haben. Anderenfalls sollten Sie die Verfasser der betroffenen Artikel über die defekten Verweise informieren oder den Löschvorgang abbrechen.

Beachten Sie, dass die Linkintegritätsprüfung nur Verweise kontrolliert, die im Haupttext von Artikeln eingefügt wurden, nicht aber die Verweise, die über das Teilformular Kategorisierung in der Bearbeitungsansicht von Artikeln gesetzt wurden.

Ordneraktionen

Sie können in einem Ordner mehrere Artikel gleichzeitig kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen und den Status mehrerer Artikel in einem Arbeitsschritt verändern. Dazu befindet sich unterhalb der Inhaltsübersicht eines Ordners eine Reihe von Schaltflächen für Ordneraktionen. Kreuzen Sie diejenigen Artikel in der Inhaltsübersicht an, auf die Sie eine Aktion anwenden wollen, und betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche. Es gibt folgende Ordneraktionen:

Kopieren
Markiert die angekreuzten Artikel zum Kopieren.
Ausschneiden
Markiert die angekreuzten Artikel zum Verschieben.
Umbenennen
Leitet Sie zu einem Formular weiter, das dem in Abbildung Umbenennen eines Artikels entspricht, allerdings Eingabefelder für alle markierten Artikel enthält. Beachten Sie die Regeln für Kurznamen in Abschnitt Hinzufügen.
Einfügen
Fügt markierte Artikel in den Ordner ein, falls Sie in der laufenden Arbeitssitzung bereits einen oder mehrere Artikel zum Kopieren oder Verschieben markiert haben.
Löschen
Löscht alle angekreuzten Artikel. Es gibt dabei keine Sicherheitsabfrage wie beim Löschen eines einzelnen Artikels über das Aktionsmenü.
Status ändern
Leitet auf ein Formular weiter, wo Sie den Status der angekreuzten Artikel in einem Arbeitsgang verändern können (siehe Abschnitt Arbeitsabläufe).